De tus cuadernos a una sola app, en cinco pasos.
Alfolia ordena tus negocios como son en la vida real: a tu nombre o en compañías, con su gente, su dinero y su producción.
-
Creas tus entidades
Una entidad es quien tiene el RUC y el dinero: tu persona o cada compañía donde participas. De cada compañía guardas tu porcentaje.
- A tu nombre, con tu RUC
- Tu compañía, 100 % tuya
- Una compañía que manejas con socios
- Una compañía donde solo eres accionista
-
Dentro, sus negocios
Cada entidad tiene sus negocios, del rubro que sean. Tú les pones el nombre, el color, los productos, las unidades y las actividades; Alfolia te sugiere las más comunes.
Si un negocio vende por peso o cantidad, se enciende la producción y el pesaje; si tiene animales, su inventario; si tiene locales, sus arriendos. Cada uno lleva solo lo que necesita.
-
Sumas a tu gente
Cada persona entra desde su celular con un código y su PIN, y ve y registra solo lo que su rol le permite.
- Administrador
- Segundo administrador
- Encargado de oficina
- Encargado de cuadrilla
- Trabajador
- Socio o contador, solo mira
-
Todos registran, cada uno lo suyo
Ingresos, gastos con la foto del comprobante, cobros, pagos, traspasos, el parte del día de cada cuadrilla, los pesajes y los documentos del SRI. Sin señal también: se envía solo cuando vuelve la conexión.
Cada ingreso y cada gasto dice de qué negocio es, o si es compartido (la luz, el guardián, el contador), y Alfolia lo reparte con la regla que elijas: en partes iguales, por porcentajes o por los días de trabajo.
-
Tú lo ves todo, claro
En Hoy, el resultado del mes de cada entidad, su salud y lo pendiente. En Negocios, cada uno con su resultado, su margen y su semáforo. Y los informes del periodo que elijas, en PDF y Excel.
Cada dólar tiene un negocio dueño.
Por eso Alfolia sabe cuánto gana cada negocio de verdad, y cuál está sosteniendo a cuál.
- Las cajas son de la entidadEl efectivo y el banco son de la entidad; una caja también puede ser de un solo negocio.
- Si el dinero pasa a otra entidad, queda escritoComo préstamo o como aporte. Y lo que tú sacas o pones va como retiro o aporte del dueño, no como gasto ni ingreso de un negocio.
- Una persona, una sola cuentaSi alguien trabaja en dos negocios, cada día dice en cuál; lo que se le debe es un solo monto y se le paga una vez.
Lo que cada negocio necesita.
Todos traen caja, movimientos, gente, cobros y deudas. Además, se encienden según el rubro:
Producción y pesaje
Lo producido cada día por cuadrilla y por sector, lotes y procesos, el pesaje por tandas con foto, la venta con su descuento por humedad y lo que se pierde entre tu balanza y la del comprador.
Animales
Cada animal con su ficha y sus eventos: vacunas, nacimientos, ventas por peso.
Inventario
Insumos y mercadería: entradas, salidas, saldo, costo y mínimo.
Arriendos
Tus propiedades, quién las arrienda, el cobro de cada mes y los atrasos.
Inversiones
Aportes, retornos y socios; y lo que te informan las compañías donde solo eres accionista, cargado con una plantilla de Excel.
Documentos del SRI
Cada celular emite con su propio punto de emisión, así factura aunque no haya señal. Solo en Ecuador.
Sueldos claros, aunque se pague cuando hay dinero.
Cada día trabajado se anota en el negocio donde se trabajó. Lo que se le debe a cada persona se va sumando, y se paga cuando se puede, en efectivo o por banco.
- Con IESS o sin IESSLo pactado, o el sueldo afiliado con lo de ley y la diferencia aparte, sin confusiones.
- El parte del díaEl encargado de cada cuadrilla registra quiénes vinieron, dónde trabajaron y qué hicieron.
- Un recibo por pagoCon lo ganado en cada negocio, impreso o en PDF.
¿Te sirve?
Alfolia llega pronto a App Store y Google Play. Te avisamos el día que salga.